把一則觀察寫成可追問的筆記
可以把筆記分成「觀察日期」「看見甚麼」「當時條件」「仍不清楚甚麼」四欄。例如:「十月十二日,頭頂髮縫看來較闊;乾髮、未用遮蓋髮粉;不確定最早何時開始。」這樣既留下細節,也保留不確定之處,不用把每次觀察寫成病因結論。
身體或生活事件另寫一行,例如「九月曾生病,日期約在月中」,不要直接接上「所以掉髮」。覆診時沿用同一份筆記,新增當日觀察,不必重寫舊內容;若後來找到較早的相片,可補註相片日期及新增資料的日期,讓對方分清甚麼是當時記下、甚麼是後來回想。[1]

讓用藥清單與包裝照片對得上
替清單中的每項藥物或產品編一個簡單號碼,包裝照片也用同一號碼命名。名稱、用量、開始日期及是否仍在使用放在同一行;中藥處方或成分資料另外附上。若名稱或用量未能確認,就標示「待核對」,不要憑瓶子的顏色或印象補填。
正在使用與曾經使用的項目可以分開排列,曾停用的項目保留大概停用時間及當時不適的描述。清單中的空白也要分清:「沒有使用補充品」與「尚未整理補充品」不是同一回事。這份整理是為了把資料交代完整,不是自行決定停藥、改量或把不同方案混用。[3]

比較洗頭觀察前,先補上當天條件
在洗頭後的觀察旁,補寫距離上次洗頭多久、當天有沒有改變梳理方式,以及相片拍攝時頭髮是乾還是濕。例如「這次隔三日洗頭,前次隔一日;這張是濕髮相片」便能提醒自己:兩次條件不同,不宜只憑掉髮堆大小或髮縫外觀判斷變化。[1]
新換的洗髮或造型產品也可以記下名稱與開始日期,再與原有頭皮不適紀錄放在一起。這是回顧日常條件的資料,不是指定要多洗、少洗或購買某種產品;諮詢時把觀察與自己的猜測分開說,讓對方知道哪些資料仍需要核對。


